FİTB Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti ile paylaşacağınız kurumunuza ve çalışanlarınıza ait tüm veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile güvence altına alınmıştır. Paylaştığınız verilerin işlenme amacı, dayanağı ve ilgili haklarınıza dair açıklamalar ve Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurular hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki dokümanları inceleyebilirsiniz.
Çalışanlar ve Çalışan Adayları İçin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu olarak FİTB Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti (“Şirket”) tarafından toplanmaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirket tarafından işlenen kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri kategorileri, aşağıda ilgili kişi grupları ile birlikte belirtilmektedir:
• Kimlik (çalışan adayı, çalışan, stajyer, hissedar/ortak)
• İletişim (çalışan adayı, çalışan, stajyer, hissedar/ortak)
• Özlük (çalışan ve stajyer)
• Hukuki işlem (çalışan, stajyer, hissedar/ortak)
• İşlem güvenliği (çalışan ve stajyer)
• Risk yönetimi (çalışan ve stajyer)
• Finans (çalışan ve stajyer)
• Mesleki deneyim (çalışan ve stajyer)
• Sağlık bilgileri (çalışan ve stajyer)
• Ceza mahkumiyeti (çalışan ve stajyer )
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Şirketimize temin ettiğiniz kişisel veriler (örn. ad, soyad, özlük bilgileri, iletişim bilgileri) ve zaman zaman özel nitelikli kişisel veriler (örn. adli sicil kaydı, sağlık verileri) aşağıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir:
• İş başvurularının değerlendirilmesi,
• İstihdamın sevk ve idaresi,
• İş sözleşmenizden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesi,
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığının sağlanması,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Hayat ve sağlık sigortası operasyonlarının yürütülmesi,
• Şirket’in kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesini temini,
• Şirket’in müşterileri ile akdettiği sözleşmeler kapsamındaki hizmetleri ifa etmesi.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Taraflar
Şirketimiz, temin ettiğiniz kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri Kanun’un 8. ve 9.maddesine uygun olarak yurt içi ve/veya yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara, iş ortaklarına, iştiraklerine, müşterilerine, kanunen yetkili kılınan kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara ve yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan serverlara aşağıdaki amaçlar doğrultusunda aktarabilmektedir:
• İş başvurularının değerlendirilmesi,
• İstihdamın sevk ve idaresi,
• İş sözleşmenizden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesi,
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığının sağlanması,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Hayat ve sağlık sigortası operasyonlarının yürütülmesi,
• Şirket’in kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesinin temini,
• Şirket’in müşterileri ile akdettiği sözleşmeler kapsamındaki hizmetleri ifa etmesi.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizin yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda her türlü sözlü, elektronik yahut yazılı ortamda toplanmaktadır. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verilerinizin kanuni veya sözleşmesel yükümlülüklerin ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması yahut korunması için veri işlemenin gerekli olması ya da veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin gerekli olması şeklindeki hukuki sebepler ile işlenebilmektedir.
6. Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Şirketimizin Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No:175 İç Kapı No:7 Şişli/İstanbul adresine yazılı bildirimde bulunarak veya hello@fillintheblankshr.com adresine e-mail göndererek aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz.
a. Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların
düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin
istenmesini talep etme,
e. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel
Verilerin Silinmesi, yok edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,
f. İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g. Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
Buna göre Şirketimize veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içen yazılı başvurulara azami 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilerek gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınacak karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacaktır. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt
ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir. Çalışanlarımız yukarıda sayılan bu taleplerini iletmek amacıyla web sitemizde yer alan Başvuru Formu’nda belirtilen yollarla Şirketimiz ile her zaman iletişime geçebilirler.
Müşteri,Tedarikçi ve Ziyaretçilere İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
FİTB Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti (“Şirket”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanun (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla siz müşterilerimize, tedarikçilerimize ve müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin çalışanlarına/yetkililerine ve zaman zaman ziyaretçilere ait bir takım kişisel verileri işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorileri, aşağıda ilgili kişi grupları ile birlikte
belirtilmektedir:
• Kimlik (tedarikçi, müşteri, potansiyel müşteri)
• İletişim (tedarikçi, müşteri, potansiyel müşteri)
• Hukuki işlem (tedarikçi ve müşteri)
• Müşteri işlem (müşteri ve potansiyel müşteri)
• İşlem güvenliği (ziyaretçi)
• Risk yönetimi (tedarikçi ve müşteri)
• Finans (tedarikçi ve müşteri)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 5. maddesine uygun olarak işlenebilmektedir:
a. Potansiyel iş ortakları ile iletişimin sağlanması ve projelerin yönetimi
b. Müşterilerimiz ile akdettiğimiz sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin ifası,
c. Tedarikçilerimiz ile akdettiğimiz sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin ifası,
d. Şirket’in finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi,
e. Şirket’in hukuk işlerinin icrası/takibi,
f. Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
g. Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası,
h. Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
i. Satış ve pazarlama,
j. Şirket’in kanuni yükümlülüklerini ifa etmesi,
k. Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Taraflar
Şirketimiz, temin ettiğiniz kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan hizmet sağlayıcılara, iş ortaklarına, iştiraklerine, müşterilerine, kanunen yetkili kılınan kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara ve yurtiçinde bulunan serverlara aşağıdaki amaçlar doğrultusunda aktarabilmektedir:
a. Potansiyel iş ortakları ile iletişimin sağlanması ve projelerin yönetimi
b. Müşterilerimiz ile akdettiğimiz sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin ifası,
c. Tedarikçilerimiz ile akdettiğimiz sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin ifası,
d. Şirket’in finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi
e. Şirket’in hukuk işlerinin icrası/takibi
f. Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
g. Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası
h. Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
i. Satış ve pazarlama
j. Şirketin kanuni yükümlülüklerini ifa etmesi,
k. Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz yukarıda yer verilen amaçlarla ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen şartlar doğrultusunda yazılı, sözlü veya elektronikortamlarda toplanmakta ve işlenmektedir. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verilerinizin kanuni veya sözleşmesel yükümlülüklerin ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması yahut korunması için veri işlemenin gerekli olması ya da veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin gerekli olması şeklindeki hukuki sebepler
ile işlenebilmektedir.
6. Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No:175 İç Kapı No:7 Şişli/İstanbul adresine yazılı bildirimde bulunarak veya hello@fillintheblankshr.com adresine e-mail göndererek aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz.
a. Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerindeki hataların
düzeltilmesini ve eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin
istenmesini talep etme,
e. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, yok edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin otuz gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,
f. İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
g. Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme haklarına sahiptirler.
Buna göre Şirketimize veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içen yazılı başvurulara azami 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilerek gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınacak karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacaktır. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.
